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Orientierung
Funktionen und Anbindung
Betrieb und Anforderungen
Ihr Einstieg
Ihr Einstieg ins Bürgerportal. Von uns begleitet.
Die Pilotphase bietet Ihrer Institution einen begleiteten Einstieg in das Bürgerportal. Wir planen Einrichtung, Anbindung und Start gemeinsam. Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie Ihre Institution und den vorgesehenen Einsatz vor.
Für Ihre unverbindliche Bewerbung genügen Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse. Alles Weitere besprechen wir gemeinsam.
Schrittweise ausrollen. Jede Einführung gezielt begleiten.
Wir erläutern Ihnen die Funktionen und planen die Anbindung Ihrer vorhandenen Systeme. Nach der Beauftragung richten wir Ihr Portal ein, testen die Abläufe mit Ihnen und begleiten die Einführung. Durch die schrittweise Aufnahme neuer Institutionen können wir uns Zeit für Ihren Einstieg nehmen.
Ihre Institution benennt Ansprechpartner aus Fachbereich und IT, organisiert die Zugangsfreigaben und stellt eigene Inhalte bereit. Für Beschaffung, Datenschutz und Informationssicherheit beziehen Sie die jeweils zuständigen Stellen ein.
Das Bürgerportal nutzen. Ohne technische Abstriche.
In der Pilotphase gibt es keine technischen Abstriche. Sie nutzen das Basisportal und die gebuchten Erweiterungsmodule mit ihren vollständigen Funktionen. Gemeinsam stellen wir den Umfang zusammen, der zu Ihren Aufgaben passt. Funktionen auf der Roadmap sind weiterhin als geplant gekennzeichnet.
Leistungsumfang, Anbindungen, Betreuung, Kosten und Starttermin werden vor einer Teilnahme geklärt. Die für Ihre Institution geltenden Bedingungen stehen vor einer Beauftragung fest.
So starten wir gemeinsam
Bewerbung einreichen
Nennen Sie uns Ihre Institution und eine Ansprechperson. Weitere Angaben zu Ihren Aufgaben und Systemen sind freiwillig und helfen uns bei der Vorbereitung.
Ihren Einstieg besprechen
Wir sprechen über Ihre Ziele, zeigen Ihnen passende Funktionen und stimmen die Anbindung Ihrer Systeme ab. Gemeinsam klären wir, wie und wann Ihre Institution in die Pilotphase einsteigen kann.
Beschaffung und Start klären
Sie erhalten Klarheit über Leistungen, Kosten und den vorgesehenen Start. Ihre Institution entscheidet über die erforderlichen Beschaffungs- und Freigabeschritte. Nach der Beauftragung bereiten wir die Einführung gemeinsam vor.
Ihre Bewerbung für die Pilotphase
Für den ersten Kontakt genügen Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und helfen uns, Ihre Anfrage vorzubereiten.
Ihre Bewerbung ist unverbindlich. Wir melden uns bei Ihnen, um Ihren Einstieg in die Pilotphase zu besprechen. Sie beauftragen damit keine Leistung. Erforderliche Vergabe- und Freigabeverfahren bleiben davon unberührt.
Pflichtangaben sind mit einem Stern gekennzeichnet.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Ihre Angaben werden an TEC2DATE GmbH übermittelt, um Ihre Anfrage zur Teilnahme an der Pilotphase zu bearbeiten und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse sind erforderlich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Wenn Sie beim bestehenden Portal „in Planung“ auswählen, können Sie einen Umsetzungszeitraum oder „Noch nicht festgelegt“ angeben.
Bitte übermitteln Sie keine Bürgerdaten oder vertraulichen Unterlagen. Das Formular richtet sich an Institutionen, die das Bürgerportal einsetzen möchten.
Ihre Fragen zur Pilotphase
Ist die Bewerbung verbindlich?
Nein. Ihre Bewerbung ist der erste Schritt zum Gespräch und noch keine Beauftragung. Ob und wann Ihre Institution teilnimmt, stimmen wir anschließend mit Ihnen ab. Leistungen und Konditionen stehen vor einer Beauftragung fest.
Welche Kosten entstehen bei einer Teilnahme?
Die Kosten richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang, den Anbindungen und der Begleitung. Einmalige und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung ausgewiesen. Aus der Bewerbung entsteht kein kostenpflichtiger Auftrag.
Was muss unsere Institution beitragen?
Benennen Sie Ansprechpartner aus Fachbereich und IT. Für die Einrichtung werden die benötigten technischen Zugänge, Portalberechtigungen und eigenen Inhalte vorbereitet. Ihre Beschäftigten wirken an den vereinbarten Tests mit. Den konkreten Aufwand besprechen wir anhand Ihrer Systeme und des vorgesehenen Umfangs.
Sind alle Erweiterungsmodule in der Pilotphase enthalten?
Welche Erweiterungsmodule und Anbindungen Sie nutzen, richtet sich nach Ihrem gebuchten Leistungsumfang. Dabei gibt es in der Pilotphase keine technischen Abstriche. Die gebuchten Module stehen mit ihren vollständigen Funktionen zur Verfügung. Funktionen auf der Roadmap sind noch geplant.
Können wir uns bewerben, obwohl Einzelheiten noch offen sind?
Ja. Für den ersten Kontakt genügen Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie im Gespräch ergänzen. Leistungen, Kosten und Starttermin stehen vor einer Beauftragung fest.
Kommt jede Institution für die Pilotphase infrage?
Ob ein Einstieg in dieser Phase passt, klären wir im persönlichen Gespräch. Dabei berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Systeme, die benötigten Anbindungen und unsere Kapazität für die Begleitung. Auch bei besonderen technischen Anforderungen besprechen wir mit Ihnen die Möglichkeiten und einen passenden Zeitpunkt.
Warum ist der Zugang während der Pilotphase begrenzt?
Wir nehmen neue Institutionen schrittweise auf, damit wir jede Einführung verlässlich begleiten können. So bleibt genug Zeit für Einrichtung, gemeinsame Tests und Ihre Fragen zum Start.
Wann können wir starten?
Einen passenden Zeitpunkt stimmen wir mit Ihnen ab. Dabei berücksichtigen wir die nächsten Aufnahmen in die Pilotphase, die Einrichtung Ihres Portals und Ihre Beschaffungs- und Freigabeschritte.
Wie passt die Pilotphase zu unserem Beschaffungsverfahren?
Eine Bewerbung oder Aufnahmezusage für die Pilotphase ist keine Vergabeentscheidung Ihrer Institution. Auch die Pilotphase ersetzt keine erforderliche Vergabe oder Beauftragung. Ihre Institution legt das Verfahren fest. Leistungen und Konditionen werden im dafür vorgesehenen Rahmen behandelt. Für eine spätere Fortführung oder Erweiterung prüft Ihre Institution den jeweiligen Vertrags- und Vergaberahmen.
Noch eine Frage zur Teilnahme?
Sie möchten vor Ihrer Bewerbung etwas klären? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir beantworten Ihre Fragen zu den Funktionen, zur Begleitung und zum Ablauf.