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Orientierung

Gemeinsam starten. Mit Ihrer Institution.

Sie möchten das Bürgerportal in Ihrer Institution einsetzen? Bewerben Sie sich für die Pilotphase. Wir begleiten den Einstieg und nehmen neue Institutionen entsprechend unserer Betreuungskapazität auf.

Für die Bewerbung genügen Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse. Die Pilotphase schränkt die Funktionen nicht zusätzlich ein: Module, Anbindungen, Start und Konditionen stimmen wir vor Ihrer Teilnahme ab.

Für die Pilotphase bewerben

So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

  1. Interesse mitteilen

    Nennen Sie uns Ihre Institution und eine Ansprechperson. Angaben zu Ihren geplanten Abläufen und vorhandenen Systemen helfen uns, Ihren Bedarf einzuordnen.

  2. Einstieg gemeinsam klären

    Wir prüfen Ihre Anfrage und nehmen Kontakt mit Ihnen auf. Gemeinsam besprechen wir die Voraussetzungen und die Möglichkeiten einer Aufnahme im Rahmen unserer Betreuungskapazität.

  3. Teilnahme abstimmen

    Den möglichen Start, den vereinbarten Leistungsumfang und die Konditionen klären wir vor einer Teilnahme mit Ihnen. Die Bewerbung allein ist noch keine Zusage für einen Zugang oder einen Starttermin.

Ihre Fragen zur Pilotphase

Bedeutet Pilotphase einen eingeschränkten Funktionsumfang?

Nein. Die Begrenzung betrifft die Aufnahme neuer Institutionen entsprechend unserer Betreuungskapazität. Es gibt keine zusätzliche Funktionseinschränkung durch die Pilotphase. Maßgeblich bleiben die für Ihre Institution vereinbarten Module, die eingerichteten Anbindungen und der jeweilige Verfügbarkeitsstand.

Können wir uns schon bewerben, obwohl Einzelheiten noch offen sind?

Ja. Sie können Ihr Interesse bereits jetzt über das Formular mitteilen. Die konkreten Rahmenbedingungen der Pilotphase sind noch nicht abschließend festgelegt. Wir klären die für Ihre Teilnahme relevanten Einzelheiten mit Ihnen, bevor Sie sich entscheiden.

Wann erhalten wir Zugang zum Bürgerportal?

Ein Starttermin steht mit der Bewerbung noch nicht fest. Die Aufnahme richtet sich nach unserer Betreuungskapazität und den gemeinsam geklärten Voraussetzungen für Ihre Institution. Einen möglichen Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Sind alle Erweiterungsmodule in der Pilotphase enthalten?

Die Pilotphase ändert die Unterscheidung zwischen Basisportal und Erweiterungsmodulen nicht. Welche Leistungen und Konditionen für Ihre Institution gelten, wird vor der Teilnahme vereinbart. Geplante Funktionen bleiben als solche gekennzeichnet.

Ihre Bewerbung für die Pilotphase

Für den ersten Kontakt genügen Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und helfen uns, Ihre Anfrage vorzubereiten.

Pflichtangaben sind mit einem Stern gekennzeichnet.

An diese Adresse antworten wir.
Nur wenn Sie einen Rückruf möchten.
Eine Größenklasse genügt. Wir fragen nicht nach einer genauen Zahl.
Bei „ja“: Nennen Sie Produkt und Anbieter Ihres bestehenden Portals, optional auch die Version.
Bei „ja“: Möchten Sie Ihr bestehendes Portal ersetzen oder ergänzen?
Bei „in Planung“: Wann soll Ihr geplantes Portal umgesetzt werden? Wenn der Zeitraum noch offen ist, wählen Sie „Noch nicht festgelegt“. Die Angabe ist keine Zusage für den Start der Pilotphase.
Nennen Sie Produkt und, falls bekannt, Version Ihres Dokumentenmanagementsystems. Falls keines im Einsatz ist, tragen Sie „Keines“ ein.
Welche Abläufe möchten Sie verbessern? Falls Sie bereits ein Portal nutzen: Was fehlt Ihnen dort?

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich, um über Ihre Teilnahme an der Pilotphase zu entscheiden und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Näheres in der Datenschutzerklärung. Hinweise zu Ihrer Bewerbung lesen

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Ihre Angaben werden an TEC2DATE GmbH übermittelt, um Ihre Anfrage zur Teilnahme an der Pilotphase zu bearbeiten und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Institution, Ansprechperson und dienstliche E-Mail-Adresse sind erforderlich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Wenn Sie beim bestehenden Portal „in Planung“ auswählen, können Sie einen Umsetzungszeitraum oder „Noch nicht festgelegt“ angeben.

Bitte übermitteln Sie keine Bürgerdaten oder vertraulichen Unterlagen. Das Formular richtet sich an Institutionen, die das Bürgerportal einsetzen möchten.

Noch eine Frage zur Teilnahme?

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung etwas klären möchten, erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon. Wir besprechen Ihren Ausgangspunkt und die offenen Fragen zur Pilotphase.